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住院醫(yī)師輔導資料:醫(yī)院管理病案書寫質(zhì)量要求

住院醫(yī)師要知道醫(yī)院管理病案的書寫質(zhì)量要求

在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓中,病案書寫也是考核的一項,住院醫(yī)師要知道醫(yī)院病案管理的質(zhì)量有哪些要求?病案病案首頁、內(nèi)容、工作質(zhì)量與評價該怎么寫?醫(yī)院需要優(yōu)質(zhì)的病案,如何書寫才算優(yōu)質(zhì)的病案?如果您需要了解這些情況,請看看如下文章。

在病案質(zhì)量管理系統(tǒng)中,要制定質(zhì)量標準,遵照標準進行工作和質(zhì)量控制。

1.病案質(zhì)量的范圍

2.病案質(zhì)量的內(nèi)容

(1)病案首頁

①門、急診診斷:病人住院前由醫(yī)師確定(以住院單為據(jù))。

②入院診斷:病人住院檢查后確定(主次為序)。

③出院診斷:病人住院期間的最后診斷。包括:

主要診斷:所治療的主要疾病。其它按下列順序原則填寫:本科疾病在前,他科疾病在后;主要疾病在前,次要疾病在后;原發(fā)疾病在前,繼發(fā)疾病在后;急性病在前,慢性病在后;后遺癥在前,原手術(shù)或疾病史在后;危及病人生命的疾病在前,其它疾病在后;花費醫(yī)療時間多的在前,少的在后。

其它診斷:因疾病、手術(shù)、麻醉所引起的疾病。

并發(fā)癥:因手術(shù)、麻醉所引起的疾病。

醫(yī)院感染:指在醫(yī)院內(nèi)獲得的感染,不包括入院時已存在的。

④治愈、好轉(zhuǎn)、未愈:由醫(yī)師根據(jù)治療結(jié)果判斷。

⑤未愈:指經(jīng)治療后無變化或惡化。

⑥死亡:住院病人死亡包括:已辦妥住院手續(xù),并收容住院后死亡或未辦住院手續(xù),實際已收容住院后死亡,不包括門診、急診及觀察室內(nèi)死亡。

⑦其它:包括入院后已進行治療而自動出院、轉(zhuǎn)院及其它原因出院的病人。

⑧操作和中毒的外部原因:意外觸電、火災、汽車翻倒,中毒、兇殺、車輛夾傷等,不能籠統(tǒng)地填寫車禍或外傷等。

⑨麻醉:指麻醉方式如全麻、局麻、硬膜外麻等。

⑩切口等級/愈合類別:指一、二、三類切口的甲、乙、丙級愈合。

藥物過敏:需填寫具體藥物名稱。

⑿病理診斷:各種活檢、細胞學檢查及尸檢診斷。

⒀搶救次數(shù)及成功標準:急危癥患者的連續(xù)搶救,病情得到緩解后,按一次搶救成功計算。經(jīng)過搶救的患者,如果病情平穩(wěn),24小時以上再次出現(xiàn)危急情況,需進行搶救,按第二次搶救計算;颊哂袛(shù)次搶救,最后一次搶救無效死亡,則前幾次搶救按成功計算,最后一次為失敗。慢性消耗性疾病患者的臨終前的救護,不按搶救計算。每次搶救都應有特別記錄和病程記錄,無記錄者不按搶救計算。

⒁診斷符合情況:按照符合、不符合、無對照3項要求由臨床科病房工作的主任(上級醫(yī)師)核準把關(guān),然后,統(tǒng)計人員審計填報。

⒂手術(shù)并發(fā)癥:由于消毒隔離、無菌操作不當及患者機體反應等原因,引起手術(shù)患者切口感染、出血、破裂、壞死、神經(jīng)麻痹,甚至組織器官損傷。包括術(shù)中、術(shù)后及麻醉中,麻醉后的并發(fā)癥,一般分早期并發(fā)癥和晚期并發(fā)癥兩大類。

(2)病案內(nèi)容

①病案首頁:是否有缺項、錯誤或填寫不全。

②病史記錄:是否有主訴、記錄有符合規(guī)定,記錄未按時完成、病史記錄不全、描述不當、記錄有重要遺漏等。

③體格檢查:是否有漏項或不準確。

④實驗室及特殊檢查:是否有檢查不及時,缺項或檢查不合理影響診斷治療。

⑤診斷及鑒別診斷:是否無擬診討論,依據(jù)不全,無檢查或治療計劃,診斷不及時或不合理,疾病名稱不正確等。

⑥病程記錄:有否記錄不全,不按規(guī)定要求記錄,不按時查房,未正確反映查房意見,沒有討論分析或未體現(xiàn)見解,重要病情變化,體征檢查變化或處理未作記錄,要改醫(yī)囑未記錄原因,檢查檢驗結(jié)果異常未記處理措施,治療用藥有原則錯誤,手術(shù)適應癥選擇不當, 死亡病歷無死亡記錄,繼發(fā)感染,院內(nèi)感染沒有記錄等。

⑦手術(shù)和麻醉記錄:是否缺項,無術(shù)前討論記錄,無手術(shù)同意書,有涂改、無主治醫(yī)師或主任簽字,未按時完成,無手術(shù)記錄,記錄不準確,無麻醉記錄,無會診記錄等。

⑧其它記錄:是否缺項、有遺漏、不符合要求等。

⑨病歷各項資料:是否文詞通順,術(shù)語正確,字體難認,是否有涂改錯別字,自創(chuàng)字、外文拼寫縮寫是否正確,檢查單有無錯誤,粘貼亂、標記不符合規(guī)定,病歷資料各頁有無姓名、住院號、頁數(shù)、漏填項等。

⑩其它:是否抽查病案丟失,遺失部分資料,出院病案3天內(nèi)未歸檔,死亡病案超過7天、出院病案超過1天不歸檔 醫(yī),學.全.在.線搜集,整理。

3.病案管理工作質(zhì)量與評價

(1)病案管理工作質(zhì)量控制參考指標

①病案編號準確率100%

②新建病案各項目填寫符合率>98%

③病人姓名索引排位準確率>98%

④分科掛號準確率>98%

⑤查找病案分科傳送準確率>98%

⑥門診病案供應率>96%

⑦住院病案供應率>96%

⑧門診病案當日回收率>95%

⑨出院病案3日內(nèi)回收率>100%

⑩門診病案整理合格率>96%

⑾出院病案整理合格率>98%

⑿病案歸檔排架準確率>99%

⒀報告單歸檔(粘貼)排架準確率>99%

⒁病案存貯管理完好率>96%

⒂病案縮微膠片存貯管理完好率>98%

⒃病案縮微準確率100%

⒄疾病分類和編碼符合率>96%

⒅手術(shù)分類和編碼符合率>98%

⒆病案信息計算機錄入準確率>98%

⒇隨訪發(fā)信準確率>98% 醫(yī),學.全.在.線搜集,整理

[21]隨訪資料處理(歸檔)符合率>99%

[22]病案光盤錄入準確率100%

(2)病案管理工作中的差錯缺點

發(fā)生下列問題應視為差錯:

①玩忽職守泄漏病案資料內(nèi)容。

②無借條或批準手續(xù),擅自出借病案。

③處理病案資料內(nèi)容張冠李戴。

④疾病(手術(shù))分類編碼書寫或計算機錄入中錯誤或遺漏。

⑤病案責任性丟失,粘污,挖補,涂抹,水浸,雨淋等。

發(fā)生下列問題可視為缺點:

①寫錯或計算機錄錯病案號。

②掛號明顯掛錯科別。

③病案資料項目未按規(guī)定填寫或錄入計算機。

④漢語拼音拼錯、寫錯。

⑤索引卡片明顯排錯、倒錯。

⑥建重號病案。

⑦病案找錯或送錯科室。

⑧歸檔病案排錯、插措。

⑨“預約病案”處理錯。

⑩報告單歸檔(粘貼)錯。

⑾報告單處理未按規(guī)定。

⑿病案整理不合格。

⒀“借條病案”未按時催還或注銷。

⒁不按制度管理規(guī)定蓋章、建病案、借病案。

⒂發(fā)現(xiàn)或同意他人自找病案,從庫房隨意取走病案等。

閱讀完以上信息,相信您已經(jīng)清楚,一份優(yōu)質(zhì)的病案要求其實很多,書寫病案時方方面面都要考慮進去,相信自我要求較高的醫(yī)師朋友們,一定紛紛記下這些注意事項,以便于我們更好的完成病案書寫。

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