編制會計分錄如下:
借:原材料——×× 8 000
貸:應(yīng)付賬款——×× 8 000
【例3—12】某企業(yè)倉庫發(fā)出原材料3 000元,用于產(chǎn)品生產(chǎn)。
編制會計分錄如下:
借:生產(chǎn)成本——×× 3 000
貸:原材料——××3 000
【例3一13】某企業(yè)用銀行存款50 000元歸還前欠銀行短期借款。
編制會計分錄如下:
借:短期借款——×× 50 000
貸:銀行存款——X× 50 000
【例3—14】以銀行存款支付原購材料款8 000元。
編制會計分錄如下:
借:應(yīng)付賬款——×× 8 000
貸:銀行存款——×× 8 000
需注意的是,企業(yè)不能將兩項或兩項以上不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)合在一起編制多借多貸的復合會計分錄。
例(判斷):借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號,對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以相同的方向、相等的金額全面地進行記錄的一種復式記賬法。( )
『正確答案』×
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡的含義
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。
2.試算平衡的分類
試算平衡的方法有兩種:一是發(fā)生額試算平衡;二是余額試算平衡。
在把經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬戶后,有關(guān)賬戶之間會出現(xiàn)一些相等(平衡)關(guān)系,會計期末,通常根據(jù)這些相等關(guān)系來檢查有關(guān)賬戶記錄是否正確。
(1)發(fā)生額試算平衡法。
公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
發(fā)生額試算平衡的理論依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。根據(jù)借貸記賬法記賬規(guī)則,每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,有借必有貸,借貸必相等。
因為每筆業(yè)務(wù)的借貸都是相等的,在期末所有賬戶匯總后,全部賬戶借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計也必然相等,如果不等,則表明賬戶記錄有錯誤。
發(fā)生額試算平衡是通過編制“發(fā)生額試算平衡表”來進行的。其格式見表3—4。
表3—4本期發(fā)生額試算平衡表
年 月 日單位:元
會計科目借方發(fā)生額貸方發(fā)生額
合 計
(2)余額試算平衡法。余額試算平衡是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。這是由“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系決定的。公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
余額試算平衡是通過編制余額試算平衡表來進行的。其格式如表3—5。
表3—5余額試算平衡表
年 月 日 單位:元
會計科目借方余額貸方余額
合 計
需要注意的是:試算平衡后,如果雙方金額合計數(shù)不相等,則說明記賬有錯誤,如果雙方金額合計數(shù)相等,只能說明記賬可能是正確的,但不能絕對肯定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤是通過試算平衡所不能發(fā)現(xiàn)的。
例如:一筆業(yè)務(wù)全部被重記或漏記;一筆業(yè)務(wù)的借貸方向相反;賬戶名稱用錯;借方或貸方的金額偶然多記或少記,并相互抵消,借貸仍然平衡,等等。對于這幾類錯誤醫(yī)學全在線m.f1411.cn,因為試算平衡不能發(fā)現(xiàn),只能通過對會計記錄進行日;虿欢ㄆ趶秃,以保證賬簿記錄的正確性。
例(多選):借貸記賬法的試算平衡公式包括( )。
A.全部會計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計
B.全部會計科目的借方期初余額合計=全部會計科目的貸方期初余額合計
C.全部會計科目的借方期末余額合計=全部會計科目的貸方期末余額合計
D.全部資產(chǎn)的借方期末余額合計=全部負債的貸方期末余額合計
『正確答案』ABC
例(多選):下列屬于借貸記賬法特點的有( )。
A.以“借”、“貸”作為記賬符號
B.根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟內(nèi)容,來決定記賬的方向
C.記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”
D.可以進行發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡
『正確答案』ABCD
例(判斷):如果試算平衡表借貸平衡,則可以肯定記賬無錯誤。( )
『正確答案』×
在日常會計核算中,通常是在月末進行一次試算平衡,既可以分別編制發(fā)生額試算平衡表和余額試算平衡表,也可以將兩者合并編制成一張發(fā)生額及余額試算平衡表,格式見表3—6。
例如,根據(jù)前述會計分錄中的例題資料及會計分錄編制試算平衡表,見表3—6所示。
表3—6本期發(fā)生額及余額試算平衡表
2009年12月31日 單位:元
期初余額本期發(fā)生額期末余額
會計科目借方貸方借方貸方借方貸方
銀行存款30 000 100 00058 00072 000
應(yīng)收賬款100 000100 000O
原材料28 000 8 0003 00033 000
續(xù)表
期初余額本期發(fā)生額期末余額
會計科目借方貸方借方貸方借方貸方
固定資產(chǎn)250 000 80 000 330 000
生產(chǎn)成本0 3 000 3 000
短期借款 70 00050 00020 000
應(yīng)付賬款 38 0008 0008 000 38 000
實收資本 300 000 80 000 380 000
合 計408 000408 000249 000249 000438 000438 000