Word編寫(xiě)醫(yī)學(xué)論文技巧
現(xiàn)在正是大學(xué)畢業(yè)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)、撰寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候,大家往往要苦熬一個(gè)多月才能完成自己的畢業(yè)論文,F(xiàn)在大家主要都是用Microsoft Word來(lái)編輯論文(不論各位用哪個(gè)版本,基本功能都是一致的,以下簡(jiǎn)稱Word)。如果不能充分Word的一些強(qiáng)大功能,大家在撰寫(xiě)和編輯較長(zhǎng)篇幅的科技論文的時(shí)候,可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下,以求拋磚引玉。
一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義:內(nèi)容與表現(xiàn),內(nèi)容是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等,表現(xiàn)則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn),例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。
筆者認(rèn)為,論文“表現(xiàn)”的編輯,是一個(gè)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作。如果在寫(xiě)論文之前,做了各方面的準(zhǔn)備,并按照一定的規(guī)律來(lái)編寫(xiě)和排列,會(huì)起到事半功倍的效果醫(yī)學(xué)全在.線網(wǎng)站提供;否則,會(huì)給你帶來(lái)無(wú)窮無(wú)盡的痛苦。筆者根據(jù)自己寫(xiě)碩士論文的體驗(yàn),向各位提供如下建議,供大家參考。
1、用好樣式
編寫(xiě)論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。
一般情況下,不論撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文,相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求,給論文撰寫(xiě)者一個(gè)清楚的格式要求。比如,要求宋體、小四,行間距17磅等等。這樣,論文的撰寫(xiě)者就可以在撰寫(xiě)論文前對(duì)樣式進(jìn)行一番設(shè)定,這樣就會(huì)很方便的編寫(xiě)論文了。
如筆者用Microsoft Office Word 2003進(jìn)行樣式設(shè)計(jì)如下